Word中的一些教程(WPS2016)
本文最后更新于 2025年7月19日 上午
一些Word教程(WPS2016)
一点废话
最近帮别人整理Word文档教程,所以我就闲来无事就将这些Word的教程放在这里(因为这篇教程是以帮助别人为主的,所以内容可能不全)。
设置字体、字号、字体颜色
字体
众所不周知,Word设置字体很简单,先选中一段文字,然后右键找到圈起的位置点击。
然后你就发现你找到字体了(当然你也可以选择输入,点击如图“等线(中文)”的位置输入就行),现在随便点击一个就能食用。
字号
字号也很简单,先选中一段文字,然后右键找到圈起的位置点击。
然后你就发现你找到字号了,现在随便点击一个就能食用(当然你也可以选择输入,点击如图五号的位置输入就行)。
字体颜色
字体颜色和上面两个操作基本一样,先选中一段文字,然后右键找到圈起的位置点击。
然后你就发现你找到字体颜色了,现在随便点击一个就能食用。
自定义颜色
这时点击下面的“其他字体颜色”,
然后你就能看到“标准”和“自定义”,点击自定义,然后输入你的RGB(我相信你们都知道RGB是什么意思)就可以DIY自己的颜色。
设置行距、首行缩进
行距
在工具栏找到“开始”,找到圈起位置点击(当然在这里就可以满足大部分的需求了),然后再点击“其他”。

行距在此位置设置,一般设置“段后”的参数。
首行缩进
重复上述操作,首行缩进你可以在“缩进”的“特殊格式”中设置,点击向下的大于号,然后选择“首行缩进”,这样就设置好了。

设置表格行高
选中需要更改的表格,右键后,点击“表格属性”。
找到“行”,在“尺寸”中的“指定高度”设置参数。
设置表格居中
选中需要更改的表格,右键后,点击“表格属性”。
找到“单元格”,在“垂直对齐方式”中选择“居中”。
调整页边距、纸张方向
调整页边距
这个也是肥肠简单啊,只需要在工具栏找到“页面布局”,然后点击“页边距“啊。
然后就可以在下面选择你需要的了。当然你也可以自定义,只需要点击“自定义页边距“。
然后再找到页边距那里设置参数啊,当然要看清楚是否要设置方向。
调整纸张方向
这个比上面的还简单,只需要在工具栏找到“页面布局“,然后再点击”纸张方向“进行设置纵向还是横向。
合并单元格
选中需要合并的单元格,然后在“表格工具“里找到”合并单元格“后点击。
PS:创建表格教程:
1、 点击你想插入表格的位置,然后在工具栏点击“插入“
2、 然后点击“表格
3、 然后就能选择你需要的表格大小,当然你也能自定义
4、 点击“插入表格“或”绘制表格“,当然一般是选择点击插入表格

文字居中
文字居中只需要把你的光标在你想让它居中的那一行,但如果是表格或多行文字,你就需要选中它们(如果你的光标所在一行已经居中,在你按下“Enter“键时,下一行会自动居中),然后在”开始“中点击这个按钮。
插入图片
在工具栏找到“插入“,然后点击”图片“,在弹出的选项中选择”来自文件“。
选中需要的图片,然后打开(文件的位置需要你自己找,文件一般都在桌面)。
PS:有种更简单的方法,可以直接将图片拖进word。
设置项目符号和编号
设置项目符号
PS:不要将光标放在表格的右边,否则你无法进行以下操作哦。
将光标放在需要设置的位置,然后在工具栏找到“开始“,然后点击圈起的小箭头,然后你就能选择你需要的符号了。

如果这些项目符号够用就不用进行下面操作。
这玩意当然也能自定义,然后在弹出的选项中点击“自定义项目符号”,然后点击右下角的“自定义”,然后选择你需要的符号就行了。


设置编号
将光标放在需要设置的位置,然后在工具栏找到“开始“,然后点击圈起的小箭头。
然后就能选择你需要的编号了。
这玩意也能自定义,还是点击下面的“自定义编号“。
然后先随便点击其中一个模板,就可以点击右下角的“自定义“。
圈起来的不建议更改,当然你可以尝试更改后的效果
文本框横排、竖排
这个可以一起讲,首先在工具栏找到“插入”,然后找到“文本框”,点击下面的三角形,选择需要的方向和模式(这里直接就可以设置),然后点击“文本框”上面的图案后就能在word中画文字框
如果已经有了文字框,那就点击文字框内部,然后在工具栏找到弹出的“文本工具”,点击“文本方向”,这样就能将横向变竖向,竖向变横向。
设置边框和底纹
设置边框
将光标放在需要添加边框的文字行,如果不是整行要加框线,那就选中需要添加的文字,然后在“开始”中找到圈起位置进行设置
如果需要自定义那点击“边框和底纹“或者圈起的地方
自定义在弹出来的窗口中设置,功能有点多,直接看窗口的对功能的介绍吧
设置底纹
将光标放在需要添加底纹的文字行,如果不是整行要加底纹,那就选中需要添加的文字,然后在“开始”中找到圈起位置进行设置,当然可以点旁边的图案,只不过是默认的黑色底纹。
这东西能自定义的不多,重复上面的自定义操作就能打开设置,然后点击“底纹”就OK了
替换文字
相信你看这篇教程应该觉得啰嗦,所以这次直接按”Ctrl+H”(绝对不是我懒),然后输入你需要替换的内容和要替换成的文字,圈起的位置是设置筛选条件的地方,最后点击“全部替换”就行了(当然根据情况而定)。
插入艺术字、艺术字版式
找到“插入”中的“艺术字”,可以先选中一段文字设置,也可以先设置好再输入文字
当然你还可以每个字单独设置,点击文本工具,选中一个字,然后点击下面的艺术字
艺术字的版式可以根据第一个教程设置字体大小、字体、颜色。(你有其他想法也可以独自尝试)
添加页脚
页脚一般是放页码、文档标题、公司徽标。所以我以页码做示范:在“插入”中找到“页眉和页脚”(当然你平时加页码点旁边那个就行了),然后就没有然后了(也可以在圈起地方写文档标题),退出的时候点右上角的“退出”就好了。
插入文件
在“插入”中点击“插入附件”,在弹出的窗口中选择文件打开(要别人打开对应文件,需要将文件一起打包给别人)
自选图形填充图片
懒得打了,直接上图。

文档填充背景
在“页面布局”中找到“背景”,然后点击“图片”
在弹出的窗口中点击“选择图片”,选择完图片后再点击“确定”,效果图在右下角。